OffenAusschreibung · 16DienstleistungsauftragAMP / GPATED 113/2026

Digitale Personalakte

Veröffentlichung (ABl.)

15.06.2026

Vertragslaufzeit

3.0 Monate

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung

Sitz des Auftraggebers

Koblenz (56073) — DEB11

Ausgewählte Bewerber

3 – 3

Beschreibung

Konzeption, Implementierung und Bereitstellung einer digitalen Personalakte

CPV-Codes

72212450

Lose (1)

LOT-0001Digitale Personalakte

Das Gemeinschaftsklinikum plant die Einführung einer digitalen Personalakte. Aufgrund der Komplexität und der benötigten Schnittstellen zu den verschiedenen bestehenden Systemen wird die Erstellung eines Konzeptes gefordert, auf dessen Basis die Verhandlungen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens geführt werden. Rahmenbedingungen: - Übernahme 4300 aktiver Personalakten und Ergänzung von ca. 100 externer Personen (Praktikanten, Seelsorger, Belegärzte, etc.) - Das System on Premises und unter Beachtung der entsprechenden Informationssicherheitsmaßnahmen auch Cloud-Basier angeboten werden. - Das System muss spätestens im September betriebsbereit sein. Dies beinhaltet nicht die Übernahme und Digitalisierung der bestehenden Personalakten.

722124503 Monate

Zuschlagskriterien

Investitionskosten, Wartungsgebühren für 36 Monate, optional in Anspruch genommene Schulung für 3 Personen, optional in Anspruch genommene Servicepauschale für Konfigurationsänderungen und Patchmanagement (gerechnet auf 36 Monate)

Nachprüfungsverfahren

Nachprüfungsstelle

Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung — Mainz

Informationen über die Überprüfungsfristen: Von Bewerbern / Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen (§ 160 Abs. Nr. 1 GWB) zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) nach Eingang der Mitteilung bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen.

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