LOT-0001Technische Bewirtschaftung GGZ Arena Zwickau
3,5 Mio. €Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Bewirtschaftung der Gesamtanlage des Stadion Zwickau (aktuell: GGZ Arena) nebst Funktionsgebäude, dem Rasenübungsplatz, den Park- und Ver-kehrsflächen sowie sämtlichen Außen- und Nebenanlagen.
Der Auftrag umfasst die vollständige Bewirtschaftung der GGZ Arena und beinhaltet insbesondere
diese Leistung:
• Pflege und Bewirtschaftung der Rasenflächen (Stadion, Trainingsplatz, Rasenersatzfläche inkl. Rasen-heizung und Bewässerung)
• Hauswartleistungen inkl. Kleinreparaturen
• tägliche Reinigung von Mannschaftsbereich (260 Tage) und Betreiberbüro (280 Tage), wöchentliche Reinigung sonstiger Flächen,
• Nachbereitung von Spieltagen (mind. 20) und Sonderveranstaltungen (ca. 150, hiervon sind 50 Veran-staltungen in der Pauschale enthalten, im Übrigen Abrechnung gem. § 21 Bewirtschaftungsvertrag
insofern Einsatz notwendig ist)
• Instandhaltungsleistungen pauschal inkl. Erneuerung vorhandener Technik (insbes. EDV auf aktuellen Stand)
• Ständige Vor-Ort-Präsenz eines Ansprechpartners
• Wöchentliche Begehungen inkl. Protokollierung
• Organisation und Durchführung von Materialbereitstellungen
• Begleitung von Sonderveranstaltungen und Spieltagen bis Veranstaltungsende
• Verbrauchserfassung mittels GLT-Zähler, quartalsweise Analyse und grafische Auswertung
• Medienüberwachung: Strom (max. 240.000 kWh), Wasser (max. 12.000 m³), Abwasser (max. 5.000 m³), Wärme (Medium: Gas; max. 270.000 kWh)
• Bäder-/Saunatechnik (Warm-/Kaltwasserbecken, Sauna): Vollständiger Betrieb inkl. Wasseraufberei-tung, Hygieneüberwachung, Mess-/Regeltechnik, Chemikalienmanagement, Wartung/Prüfung und Do-kumentation
• Erstellung eines jährlich weitergabefähigen Gesamtberichts
• Havarie- und Bereitschaftsdienst außerhalb Geschäftszeiten (21:00 - 05:00 Uhr, an Wochenenden und Feiertagen, bei Sonderveranstaltungen sowie Spieltagen können diese Zeiten abweichen)
• Durchführung von Zusatzleistungen zum Selbstkostenpreis (vgl. § 22 Bewirtschaftungsvertrag)
• Umfassende Wartung, Prüfung und Instandhaltung technischer Anlagen (Details siehe Leistungsver-zeichnis)
• Pflege aller vom Auftraggeber bestimmten Flächen
• Durchführung und Unterstützung von Stadionführungen, Revisionsarbeiten, Digitalisierung
• Unterstützung bei Sonderveranstaltungen, Beseitigung von Vandalismusschäden
926100002026-08-19 → 2028-12-31
Zuschlagskriterien
I. Zuschlagskriterien
- Die nachfolgenden Kriterien sind entsprechend schriftlich im Rahmen der Bewerbungsunterlagen einzu-reichen und werden nachfolgend gewichtet.
Darstellung Projektteam / Projektorganisation gesamt 40 %
• Persönlichkeit und Kompetenz des Objektverantwortlichen vor Ort 10 %
• Vergleichbare Projekte und fachliche Kompetenz Unternehmen 10 %
• Besondere Darstellung der Erfahrungen des verantwortlichen Greenkeepers 20 %
Vertragskonditionen 60 %
• 60 %
Hinweise zur Wertung
Die nachfolgenden Kriterien beziehen sich jeweils auf die einzelnen Punkte der Bekanntmachung.
Bei Bewerbergemeinschaften ist bei den quantitativen Kriterien jeweils die Summe der Nachweise zu bewerten.
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Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit Umsatz der letzten 3 Jahre
Der angegebene Umsatz der letzten 3 Jahre wird gemittelt (Um) und auf den zu erwartenden maximalen Auf-tragswert pro Jahr (Amax) bezogen.
(Angaben zum durchschnittlichen Brutto - Umsatz des Bewerbers / überschlägiger Jahresumsatz = Stufung)
Bei Arbeitsgemeinschaften zählt die Summe aller Arbeitsgemeinschaftsmitglieder.
Der voraussichtliche Jahresumsatz wurde überschlägig als Ansatz für die Bewertung wie folgt ermittelt:
Ansatz für die Bewertung
600.000,00 € netto / Jahr Jahresumsatz
Wertungsschlüssel
Stufung Wertung
Um/a < 0,5 Amax/a 1
Um/a < 0,75 Amax/a 2
Um/a < 1,0 Amax/a 3
Um/a < 1,5 Amax/a 4
Um/a > 1,5 Amax/a 5
Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit Mitarbeiter der letzten 3 Jahre
Die durchschnittliche Betreuung des Stadionkomplexes erfordert ca. 4 - 6 Mitarbeiten, wobei im Spielbetriebs-modus bis zu ca. 15 - 20 Mitarbeiter vor Ort erforderlich sind.
Daraus ergibt sich ein erforderlicher Mitarbeiterbedarf MB pro Jahr, welcher mit der angegebenen aktuellen Mit-arbeiteranzahl (MA) der Mitarbeiter, die für die zu vergebenden Leistungen bisher tätig waren, verglichen wird.
Erforderliche Anzahl von Beschäftigten als Ansatz für die Bewertung (gerundet)
20 Personen
Wertungsschlüssel
Stufung Wertung
MA < 1,0 MB/a 1
MA < 1,5 MB/a 2
MA < 2,0 MB/a 3
MA < 2,5 MB/a 4
MA > 2,5 MB/a 5
zu III. 2.3 – Technische Leistungsfähigkeit Referenzen
Die Referenzen des Objektverantwortlichen vor Ort, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind werden quantitativ (Anzahl) bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Auf-gabenbeschreibung orientiert. Die personengebundenen Referenzen des Objektverantwortlichen sind nicht an einen Zeitraum gebunden.
Die Referenzen des Bewerbers als Unternehmen, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind werden quantitativ (Anzahl) bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Auf-gabenbeschreibung orientiert.
Wertungsschlüssel – Objektverantwortlicher vor Ort
Stufung Wertung
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 0 1
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 1 2
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 3
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 4
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 5
Wertungsschlüssel – Unternehmen gesamt
Stufung Wertung
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5
Besondere Erfahrungen im Bereich Greenkeeper
Die Erfahrungen des Bewerbers werden qualitativ mit 3 Unterabschnitten bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung orientiert.
Dabei erfolgt zunächst eine Bewertung in Bezug auf die Berufserfahrung (Anzahl voller Jahre)
Abschnitt 1 Wertungsschlüssel - Berufserfahrung
Stufung Wertung
Berufserfahrung < 1 Jahre 1
Berufserfahrung > 1 bis 3 Jahre 2
Berufserfahrung > 3 bis 5 Jahre 3
Berufserfahrung > 5 bis 10 Jahre 4
Berufserfahrung > 10 Jahre 5
Die zweite Bewertung bezieht sich auf die entsprechende Berufsausbildung und dazu vorzulegende Nachweis-urkunden.
Abschnitt 2 Wertungsschlüssel – Qualifikation
Stufung Wertung
Keine spezifische Ausbildung im Bereich Garten- oder Landschaftsbau / Forstwirt-schaft 1
Berufsabschluss Gärtner oder Landschaftsbauer 2
Zusatzqualifikation qualifizierter Platzarbeiter 3
Zusatzqualifikation geprüfter Greenkeeper / Fachagrarwirt 4
Zusatzqualifikation geprüfter Head-Greenkeeper 5
Die dritte Bewertung bezieht sich auf spezifische Referenzen im Bereich des Greenkeepings, wobei diesbezüg-lich nicht ausschließlich Fußballstadien sondern ebenfalls Nachwuchsleistungszentren oder Golfplätze als Refe-renz gewertet werden.
Abschnitt 3 spezifische Referenzen Greenkeeping
Stufung Wertung
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5
Die Summe der Bewertungsabschnitte 1-3 wird gemittelt und geht dann in die weitere Wertung ein.
Die Auswertung erfolgt gemäß Einzelbewertung und separatem Formblatt – Anlage A
II. Informationen zur Preisgestaltung
Als Berechnungsgrundlage wird der Auftragswert mit maximal zulässiger Preisfortschreibung gemäß § 8 Bewirtschaftungsvertrag (+/- 10%Deckel) in den Zeiträumen mit maximal: 3.465.354,84 € netto zu Grunde gelegt.
Wertungsmatrix
- Die Wichtung und Auswertung erfolgt gemäß Einzelbewertung und separatem Formblatt – Anlage A
Analyse und Bewertung der Angebote
Der optimale Wert ist wie folgt anhand der Auftragswertermittlung des Auftraggebers sowie den Mittelwert der einzelnen Bieterangebote zu ermitteln.
mit HOpt = optimaler Auftragswert
HAG = Auftragswertermittlung des Auftraggebers
Hm = Mittelwert der Angebote
Als zulässige Abweichung x vom optimalen Auftragswert wurden 5% festgelegt.
Das Angebot, welches dem „optimalen“ Wert am nächsten kommt, erhält die maximale Bewertung von 5 Punkten.