Transportdienstleistungen im Rahmen der GMMG-Studien (für Deutschland und Österreich)

- Versand biologischer Proben (Blut, Urin und Knochenmark) der Kategorie B (UN3373) an Werktagen. Kein Gefahrgut. Keine zusätzliche Kühlung - Größe der Pakete: 30x20x15 cm, ca. 1 kg Gewicht - Bereitstellung eines Online-Tools zur Anmeldung des Transports durch die Prüfzentren sowie zur Sendungsverfolgung. - Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeit zu den üblichen Geschäftszeiten. - Abholungstermin in Abstimmung mit den Prüfzentren, ggf. noch am Anmeldetag. - Abholung an ca. 70 Standorten in ganz Deutschland und 5-6 Standorten in Österreich (Standorte = Prüfzentren), in der Regel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Keine Abholungen oder Zustellungen an Wochenenden oder an Feiertagen. - Zustellung zwischen 8 bis spätestens 8:30 Uhr des Folgetages im GMMG-Probeneingangslabor in Heidelberg, Adresse: GMMG-Zentrallabor und Biobank Multiples Myelom, Medizinische Klinik V, Universitätsklinikum Heidelberg, Im Breitspiel 15, 69126 Heidelberg - Umfang des Auftrags o Ca. 1.650 Sendungen in der aktuellen Studie GMMG-HD7 o Ca. 4.900 Sendungen in der aktuellen Studie GMMG-HD9/DSMM XVIII, davon 200 in Österreich o Ca. 1.200 Sendungen in der aktuellen Studie GMMG-HD10/DSMM XX o Ca. 6.100 Sendungen in der kommenden Studie GMMG-HD11/DSMM XXI o In Summe 13.850 Sendungen, davon 1,5 % aus Österreich o Die hier genannten Studien sind die derzeit bekannten Studien. Weitere GMMG-Studien können folgen und den Umfang der Sendungen entsprechend erweitern. o Die Verteilung des Bedarfs auf die einzelnen Prüfzentren kann nicht abgeschätzt werden, da die Rekrutierung der Patienten an den Prüfzentren von Studie zu Studie variiert. Der Dienstleister muss gewährleisten, dass die Pakete von allen Prüfzentren mit gleicher hoher Zuverlässigkeit abgeholt werden. o Die oben genannten Summen sind unverbindlich. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des UKHDs sollten Studien vorzeitig beendet oder weniger Sendungen aufgrund einer geringeren Patientenrekrutierung erfolgen. Sämtliche oben beschriebenen Leistungen und Anforderungen gelten als verbindliche Mindeststandards (KO-Kriterien). Eine Nichterfüllung einzelner Punkte führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Erwartet wird zudem eine zuverlässige Kommunikation mit dem GMMG-Studiensekretariat und den Prüfzentren. Ebenso wird erwartet, dass die Abholung und Zustellung der biologischen Proben zuverlässig erfolgt und eine unmittelbare Information des GMMG-Studiensekretariats erfolgt, sollte eine vereinbarte Abholung oder Zustellung nicht planmäßig erfolgen können. Die biologischen Proben, z.B. Knochenmark, sind nur zeitlich befristet auswertbar und werden bei Verzögerungen ggf. unbrauchbar. Vertragslaufzeit: Die Vertragslaufzeit beginnt sofort nach Zuschlag und endet zum 31.12.2032. Dieser Zeitpunkt stellt die letzte geplante Visite des letzten Patienten der Studie GMMH-HD11/DSMM XXI dar. Länge Laufzeiten etwaiger zukünftiger GMMG-Studien, die oben noch nicht gelistet sind, verlängern die Vertragslaufzeit nicht.