VergebenVergabebekanntmachungLieferauftragTED 101/2026

Software für das digitale Aktenmanagement einer Rechtsabteilung

Veröffentlichung (ABl.)

05.05.2026

Vergabedatum

05.05.2026

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung

Eingegangene Angebote

1 eingegangene Angebote

Sitz des Auftraggebers

Bochum (44799) — DEA51

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung war die Überlassung einer Standardsoftware auf Zeit inklusive Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemserviceleistungen inklusive Schulungsleistungen. Der Betrieb der Software erfolgt im Rechenzentrum der Auftraggeberin am Standort Bochum und war daher nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Einführung/Implementierung der Software war geplant für das 2-3. Quartal 2025. Die Ausweitung der Software soll gestaffelt nach Anzahl der aktiven Nutzer erfolgen. Anfänglich ist eine Lizenzierung für bis zu 75 aktive Nutzer beabsichtigt. Die Lizenzierung kann in Schritten von jeweils 75 aktiven Nutzern auf bis zu 450 aktive Nutzer unternehmensweit erweitert werden.

CPV-Codes

48000000

Lose (1)

LOT-0000Software für das digitale Aktenmanagement einer Rechtsabteilung

Gegenstand dieser Ausschreibung war die Überlassung einer Standardsoftware auf Zeit inklusive Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemserviceleistungen inklusive Schulungsleistungen. Der Betrieb der Software erfolgt im Rechenzentrum der Auftraggeberin am Standort Bochum und war daher nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Einführung/Implementierung der Software war geplant für das 2-3. Quartal 2025. Die Ausweitung der Software soll gestaffelt nach Anzahl der aktiven Nutzer erfolgen. Anfänglich ist eine Lizenzierung für bis zu 75 aktive Nutzer beabsichtigt. Die Lizenzierung kann in Schritten von jeweils 75 aktiven Nutzern auf bis zu 450 aktive Nutzer unternehmensweit erweitert werden. Der Vertrag tritt mit der Zuschlagserteilung in Kraft und läuft zunächst bis 24 Monate nach Zeitpunkt der Abnahme.

48000000

Zuschlagskriterien

1. Bewertungskriterien (ja/nein); siehe Anlage 6 - Bewertungskriterien 2. Bewertung Themenfelder

Auftragnehmer

RES-0000

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