Wartungsvertrag für das Fachverfahren DiVerSweb inkl. aller Module und Verlängerungsoption

Die Software DiVerSweb wird in den kommenden Jahren voraussichtlich fachlichen, organisatorischen und gesetzlichen Veränderungen unterliegen. Insbesondere sind Anpassungen aufgrund fortlaufender Rechtsänderungen, veränderter Verwaltungsprozesse sowie technischer Weiterentwicklungen erforderlich. Zur Gewährleistung der Zukunftssicherheit, dauerhaften Funktionsfähigkeit und IT-Sicherheit des Fachverfahrens DiVerSweb ist eine kontinuierliche Wartung und Pflege zwingend notwendig. Die Beschaffung ist mithin zur kontinuierlichen und rechtskonformen Aufgabenerfüllung des LAGuS zwingend erforderlich. Der derzeit bestehende Vertrag deckt die Wartungs- und Weiterentwicklungsleistungen für die neu implementierten Module nicht ab. Eine bloße Erweiterung des bestehenden Vertrages ist vergabe- und vertragsrechtlich gemäß § 132 GWB nicht zulässig, da hierdurch eine wesentliche Änderung des ursprünglichen Vertragsgegenstandes (Wert des ursprünglichen Auftrages erhöht sich um 50% - § 132 Abs. 2 S. 2 GWB) erfolgen würde. Zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Wartung, Pflege und Betriebsfähigkeit sämtlicher Module des IT-Fachverfahrens ist daher der Abschluss eines neuen Wartungsvertrages erforderlich. Der Vertrag soll das gesamte Fachverfahren DiVerSweb einschließlich aller durch die Firma BEC entwickelten und dem LAGuS zur Verfügung gestellten Module umfassen.